表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，则能一目了然。
　　Office带有创建、编辑图表的专用程序-Graph。它是Office工具中的一个组件，不但Excel可调用，Word也可以调用。Office2000/97所带的图表制作程序是Microsoft Graph 2000（9.0）/97(8.0)，它使得创建和编辑图表比以往更容易。以利用附表中的数据创建图表为例，简介Word2000创建和编辑图表的方法。
　　（一）创建图表
　　介绍两种创建图表的方法。
　　第一种方法是，直接将Graph 2000创建的图表作为一个对象插入Word文档。具体步骤是：单击插入·对象后，在对象对话框新建选项卡上，选中Microsoft Graph 2000 图表，然后单击确定。Graph 2000启动，进入图表视图后，将制作图表用的数据输入数据表中，一张按默认选项制成的图表即出现在视图上。

　　若选中新建选项卡上的显示为图标复选框，关闭Graph 2000，返回普通视图后，创建的图表在Word2000文档中显示为一个图标。
　　不需要在文档中显示数据表格时，可使用本方法。
　　第二种方法是，利用Word文档中表格（上表）的数据，创建图表。具体步骤是：将表格中需要用来制作图表的数据选中后，单击插入·图片·图表，随即Graph 2000启动，进入图表视图，一张按默认选项制成的图表出现在视图上（下图）。